Infor aiuta le aziende a gestire le spese dei dipendenti.

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Expense Management 7.0 garantisce la conformità alle politiche aziendali, riduce le spese amministrative e aumenta la produttività dei dipendenti

Vimercate -  nov 09, 2007

Infor ha annunciato la disponibilità di Infor Expense Management 7.0, l’ultima versione della propria soluzione per la gestione di viaggi e relative spese, che è stata potenziata per ridurre le spese amministrative e gli errori di compilazione delle Note Spese. Le nuove capacità di Expense Management 7.0 includono opzioni più avanzate che permettono ai manager di approvare rapidamente le note spese dei dipendenti, una nuova interfaccia utente del portale con maggiori possibilità di personalizzazione, regole aziendali aggiuntive e processi per aiutare le imprese ad aumentare la conformità con le politiche di viaggio, timesheet HTML web-based e nuove possibilità di configurazione.

Secondo i dati di mercato, le spese di viaggio e rappresentanza (T&E) incidono fino all’8-10% sulle spese di gestione complessive di un’azienda. Nel tentativo di controllare questi costi, le aziende orientate all’innovazione si rivolgono sempre più spesso a soluzioni automatizzate che controllano, gestiscono e riducono questo tipo di spese. 

Per tenere sotto controllo i costi di T&E è di fondamentale importanza identificare le tipologie di spesa, ridurre gli errori ed evitare violazioni della travel policy. Il potente motore di analisi di Expense Management permette alle aziende di gestire diverse tipologie di spesa  per negoziare ulteriori sconti con i fornitori. Inoltre quando un dipendente presenta la sua nota spese, la soluzione identifica le eventuali violazioni delle politiche aziendali facendo in modo che l’azienda paghi immediatamente solo le spese approvate, e rimandando ad un’ulteriore verifica e approvazione le altre.

Molti clienti Infor, inclusa A.T. Kearney, una società internazionale di consulenza per la gestione strategica, hanno collaborato allo sviluppo di Expense Management 7.0. A.T. Kearney è stata fin dall’inizio anche un utente della soluzione.

“È molto confortante sapere che abbiamo voce in capitolo sui futuri sviluppi della nostra soluzione”, ha affermato Michael Black, Applications Specialist per A.T. Kearney. “Infor ha collaborato con noi inserendo molte delle nostre richieste, come timesheet HTML, per agevolare l’utilizzo del sistema da parte dei nostri dipendenti – un gesto molto importante nei confronti della nostra azienda”.

Infor Expense Management contiene quattro moduli principali: programmazione dei viaggi, note spese, gestione dei pagamenti e timesheet. Ogni modulo contiene una notifica della travel policy in tempo reale che avverte i dipendenti di eventuali violazioni già mentre inseriscono le informazioni, e permette loro di aggiungere spiegazioni o correggere i dati prima di presentare la nota spese. Ogni modulo fornisce inoltre un  workflow  configurabile per avvertire chi verifica le informazioni e ottenere le approvazioni necessarie, oltre all’attivazione di eventi come l’emissione dei biglietti o il rimborso delle spese.

 “Le aziende orientate all’innovazione iniziano a considerare la gestione delle spese un processo aziendale ripetitivo in cui è possibile essere più efficienti “ ha commentato Kathy Schindler, Product Marketing Manager di Infor. “Infor Expense Management 7.0 aiuta le aziende a semplificare il controllo delle spese sostenute dai dipendenti, ottenere visibilità sulle tipologie di spesa, controllare meglio i costi e garantire la conformità alle politiche aziendali”.

 Infor Expense Management 7.0 è disponibile anche come modello web-hosted.

Informazioni su Infor

Infor offre soluzioni software specifiche di business alle aziende orientate all’innovazione. Costruite intorno all’esperienza, le soluzioni Infor aiutano le aziende di ogni dimensione ad essere innovative e a cogliere le opportunità di un mercato globale in costante evoluzione. Per oltre 70.000 clienti al mondo, Infor sta cambiando quello che le aziende si aspettano da una società di software. Per maggiori informazioni, vi invitiamo a visitare il sito www.infor.com.

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